【新社会人必見】ビジネスメールの書き方をドラゴンクエスト風に例えてみた

春から新社会人の仲間入りをする方が、基礎としてまず覚えなければならないのが「ビジネスメール」の書き方です。「メールなんて楽勝でしょ?」と侮るなかれ、表現の仕方を間違えると思わぬトラブルを招く原因になってしまうことがあります!今回は書き方のポイントと注意点をドラゴンクエスト風に例えてわかりやすく解説していきます。

相手を混乱させる?絵文字だらけの「メダパニメール」

勇者
王様
お世話になっております。勇者です^^
先日はお城へお招きいただき、ありがとうございました♩

冒険の進捗ですが、現在私たちはドラゴンの討伐で◯◯洞窟に来ております。村人によると、ドラゴンは強力な炎を吐くとのこと(# `)3′)▃▃▃▅▆▇▉ブォォォォ
つきましては、回復用の薬草をお送りいただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします+。:.゚٩(๑>◡<๑)۶:.。+゚

王様
なんだちみは!?ギャルか!

上記のような絵文字を使用したメールは、ビジネスメールでは不適切ですのでやめましょう。外部へのメールだけではなく、社内メールであっても同様です。普段友人とのメールやLINEのやりとりで絵文字をよく使うという方は注意しましょう!

返信したくない!質問だらけの「マホトムメール」

勇者
王様
お世話になっております、勇者でございます。
先日は薬草をお送りいただき誠にありがとうございました。

さて、先日ドラゴンを倒した謝礼として10000G頂けると執事様より伺っておりましたが、振込日はいつ頃になりそうでしょうか?今月中にお振込いただければ大変助かるのですが、可能でしょうか?また、薬草が切れてしまったので送っていただくことは可能でしょうか?

ご返信お待ちしております。

王様
なんか、めんどくさいのう…

確認したいことや質問したいことが重なったとしても、疑問文を連投してはいけません。もし一度のメールで質問を投げたいときは、質問事項を「1.2.3」など箇条書きにして、相手に見やすいようにまとめるように心がけましょう。

昼夜逆転!?「ラナルータメール」

勇者
王様
お世話になっております、勇者でございます。
謝礼の方、早速お振込いただきありがとうございました!

王様の手厚いサポートもあり、冒険は順調に進んでおります。
ご報告も兼ねまして、来週の月曜日9時にお城の方へ参上したいのですが、ご都合いかがでしょうか。

引き続きよろしくお願いいたします。

王様
朝なの!?夜なの!?

アポイントをとる際に忘れていけないポイントは「午前or午後」かです。上記のような場合は、朝9時なのか、夜9時なのかを明確に記載しましょう。また、都合のよい日時を訪ねる場合は、こちらから候補日を3つほど指定するように心がけると、スムーズに約束を取り付けることができます。

炎上しちゃうよ!秘密を暴露「メラメール」

勇者
王様
お世話になっております、勇者でございます。
先日はお忙しい中お話させていただきありがとうございました!

城で耳にしたのですが、王女様と執事様、ご結婚なさるのですね!おめでとうございます!
披露宴の際には、私も参加させていただければ幸いでございます。

それでは、失礼いたします。

王様
わし、初めて聞いたんだけど!!

社内だけの情報や、不確定な情報をメールに書くのは絶対に避けましょう!時には責任を取らなければいけない事態にもなりかねません。わからないことは上司に質問して、正しい情報共有を心がけましょう。

最後に

今回はビジネスメールの書き方を、ドラゴンクエストの呪文に例えてご紹介しました。ビジネスメールのミスは新入社員の方のみならず、ベテラン社員の方でも注意が必要です。送信前には必ず、適切な表現になっているかどうかを確認するようにしましょう。